町内会や自治会の会長の仕事で一番大変なのが町内会の集金作業。集金業務が初めての方は特にわからないことだらけですよね。
集金の一番大変なところは1件1件自宅に出向かなければいけない点です。
- 何時ごろに行けば迷惑じゃないの？
- 少ない集金回数で確実に集めたい
そんな人向けに確実に効率よく町内会の集金を集める方法を公開しますので最後までぜひ読んでくださいね。
町内会費集金時間のタブーな時間
町内会費の集金時間はいつ行っていいものではありません。
タブーな時間が存在します。
その時間帯は、
- 朝の9時前
- 夜21時以降
になります。
朝9時前が失礼な理由
朝9時前は仕事や家事、育児に一番忙しい時間帯です。
そんな慌ただしい時間帯に「ピンポーン」とこられたら誰だって今じゃない！って思います。
特に集金先が共働き家庭の場合、朝は戦争です！
朝は仕事、保育園準備で大忙しです。
朝9時前はどの家庭も一般的にバタバタしていますので集金は朝9時以降がお勧めです。
夜9時以降が失礼な理由
夜9時以降も集金に行くには一般的に遅い時間になります。
夜9時は子供のいる家庭なら寝かしつける時間です。単身の世帯でも女性の一人暮らしならこの時間に来られるのは怖いです。
夜遅すぎる時間も避けましょう。
町内会費を効率よく集金するために適している曜日は日曜日
町内会費を効率よく集金するために適しているのは日曜日です。
平日は働いていたり、学校があるので朝や夕方はバタバタしがちです。そのため平日の集金で一度に集めるのは難しいと言えます。
一回の集金で多く集められるのは皆が休みの日曜日に集金にいきましょう。
次では町内会費を効率よく集める流れを説明します！
町内会費の集金確実に集めるための事前準備「集金日の告知」
町内会費の集金を確実に集めるための事前準備が事前に集金日を知らせること。 方法は以下の2点です。
- 回覧板で事前に集金日を告知
- 集金日を書いたメモをポストへ投函
回覧板で事前に集金日を告知
回覧板で集金日を事前に告知しましょう。
事前に告知しておくことでお金の準備もできますし、予定もなるべく入れないようにします。
内容は簡単に「○月○日○時以降集金に伺います。」など簡単でOKです。
集金日を書いたメモをポストへ投函
回覧板で告知をできない場合は少し手間はかかりますが、個々に集金する日程のメモを書いてポストに投函します。
全世帯にメモを作成することが大変なら、普段交流などがあり集金が集めやすい人はメモは作らず交流がない方中心に入れると多少楽になります。
何らかの方法で事前に知らせておくことで一気に集まりやすくなります。
集金を行う場合は事前告知をしましょう。
町内会費の集金時間・確実に効率よく集まる時間！【休日編】
町内会費が効率よく集まる時間帯は、
- 日曜日朝9時〜12時
- 日曜日17時半〜20時
になります。
日曜日が集まりやすい時間なのは説明しましたが、特に集まりやすい時間が上記の時間です。
日曜朝9時以降なら起きている世帯も多いです。更に出かけるなら土曜日が多く、日曜日は家にいる確率も高いです。
土曜日は出勤の方もいますので、日曜の9時〜12時が町内会費の集金時間のベストな時間になります。
午前中に集まらなかった場合は夕方の17時半〜だと夕飯の準備が始まる時間帯なので在宅率がグッと上がります。日曜のちびまる子ちゃんやサザエさんの時間帯って特に家にいることが多いようにみえますよね。
家事や育児に忙しくても、平日よりは両親揃っている確率が高いのでどちらかが集金に対応してくれるでしょう。
集金は日曜日の朝9時からスタート。不在だった人は17時半に再び集金に行きましょう。
それでも集まらない場合は平日に集金にいきます。
町内会費の集金時間・平日の場合は夕方18時〜
平日に町内会費の集金に行く場合は夕方18時〜が良いでしょう。
共働きの家庭でも18時なら帰宅していることが多いこと、18時なら夕飯時なので対応が可能な場合が多いからです。
あまり遅くなると失礼ですが、18時〜20時ならまだ許容範囲です。
貴方が日中も集金に行くことが可能なら朝、お昼に行っても良いでしょう。
それでも不在で集金が集まらない！困った！ということになってしまったら時の手段をお教えいたします。
町内会費が集められない場合の解決策
どうしても町内会費が集められない、そんな困った時の解決策は
- メモをポストへ入れ直接持参を促す
- ゴミの日に捕まえる！(可燃ごみがBEST)
になります。
解決策その1・メモをポストへ入れ直接持参を促す
いつ行ってもいない場合は持ってくるように促してOKです！
在宅の時間帯を記載したメモをポストに入れて様子をみましょう。何度行ってもいなかったのでこれは仕方がないです。
どこに持っていくのかも書くことを忘れないでくださいね。
解決策その２・ゴミの日を狙いコンタクトを取る(可燃ゴミの日がBEST)
これは更に奥の手ですが・・・ゴミの日に待ち伏せしておくのも手です。
住んでいればゴミは必ず出ますよね。ゴミの収集日なら会える可能性が高いと言えます。
特に可燃ゴミなら毎回ゴミが出るはず。
どうしても集まらない場合は可燃ゴミの収集日に狙いを定めて待ちましょう。
まとめ
町内会費の集金方法の流れをもう一度おさらいします。
- 回覧板、メモなどで事前告知
- 日曜日の9時〜12時に集金に行く
- 日曜日の夕方17時半〜集金に行く
- 平日18時〜集金に行く(朝、昼間可能なら行ってみる)
- メモを入れて直接払いにきてもらうよう促す
- 【最終手段】ゴミの日を狙いコンタクトをとる
この流れなら確実に効率よく集めることができます。
町内会費の集金時間に悩んでいる方はぜひ上記の通りに実践してみてくださいね！
